ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

• Consejo Superior: 

Es el más alto mando de dirección y gobierno de las instituciones de educación superior. Según la Ley 30:

Este está conformado por: 

1.    El ministro de educación nacional.

2.      El gobernador

3.     Un ministro que es encargado por el presidente de la república.

4.     Un representante de la directiva académica.

5.     Un docente de la universidad que los represente.

6.     Un representante egresado de la universidad.

7.     Un estudiante de la universidad.

8.     Un representante del sector productivo.

9.     Un Ex rector de la universidad.

1.   El rector de la institución.

Este consejo superior según la ley 30 de educación superior, cumple unas funciones las cuales son:

·        -  Definir todo tipo de administración que compone a una institución de educación superior. Como académica administrativa etc.

·         - Velar por que las universidades estén marchando de la mejor manera, bajo la legalidad y también bajo sus políticas institucionales.

·         -finalizar con algún estatuto de las instituciones, y de esta manera modificarlo para que funcione de mejor manera.

·         -Aprobar a las instituciones.

• Consejo académico: El consejo académico es el más alto mando dentro una institución, este está conformado por el rector, los decanos de las facultades, los directores de programas de docentes y discentes. Todo esto depende del estatuto de cada institución.

Según la ley 30 de educación superior, el consejo académico cumple con las siguientes funciones.

*Decidir sobre las instituciones, como la escogencia de los docentes, decidir sus programas académicos, velar por su bienestar universitario etc.

*Diseñar las políticas que regirán a la institución, como las normas que deben cumplir los docentes y alumnos.

*Rendir periódicamente cuentas e informes al consejo superior.

• Rector: Es quien representa legalmente a una institución, al mismo tiempo es su primera autoridad. El rector vela por la funcionalidad de las instituciones, porque cada comité que funcione dentro de esta funcione de manera correcta, y que exista un buen bienestar universitario entre otras funciones.

• Secretaria general: Es aquella entidad que tiene como objetivo coordinar dirigir la eficacia de los sistemas de implementación de políticas, financieras y los procesos de adquirir bienes y servicios.

Sus funciones principales son:

·         - Dirigir los programas y asuntos de financiación y contaduría.

·         -Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los programas académicos y proyectos de la institución.

·        - vigilar y asegurar el cumplimiento de los procesos de aseguramiento, los suministros, la distribución o repartición de los bienes de cada unidad para su buen funcionamiento.

·         -Gestionar de una manera correcta la conservación organización y el manejo de los documentos de la institución.

• Secretaria interna: Es el órgano directivo y responsable de atender de manera correcta adecuada y directa los aspectos operacionales de la oficina de la rectoría, conecta la rectoría con las personas e instituciones extrauniversitarias.

Algunas de sus funciones son:

·        -Atender las relaciones internas y externas cuando el rector se encuentre ausente de la institución

·         -Garantizar que las decisiones y respuestas sean oportunas

·         -Apoyar al rector en lo relacionado con la evaluación y control del funcionamiento general de la universidad

·         -Coordinar el funcionamiento de la administración de la rectoría

Oficina de planeación: se encarga de contribuir al desarrollo de la universidad estudiando los procesos de planeación, prospectiva y evaluación, teniendo en cuenta que estos se deben adaptar a las funciones académicas, administrativas y de gestión de planta física.

Sus funciones principales son:

•          Coordinar el proceso de planeación y auto evolución institucional.

•          Hacer seguimiento a la elaboración de las estadísticas generales de la institución

•          Participar activamente en la evaluación de las prácticas administrativas para la preparación al proceso de acreditación nacional

•          Llevar a cabo mediante adjudicación por licitación, los proyectos de planta física que apruebe el rector.

• Unidad de asuntos jurídicos: es la dependencia encargada de proteger la integridad jurídica de las decisiones institucionales y de defender de oficio en pleitos judiciales las disputas o querellas donde se comprometa el nombre y responsabilidad de la institución.

Sus funciones principales son:

•          Participar en le elaboración de los estatutos y demás normas internas del personal docente y administrativo de la universidad.

•          Asesorar a todas las dependencias académicas y administrativas de la universidad en lo relacionado con temas de su competencia.

•          Mantener actualizados a los funcionarios de la unidad docentes y no docentes en lo relacionado a la normatividad jurídica en materia académica y lo aplicado a las instituciones de la educación superior en general.

• Unidad de desarrollo organizacional y gestión de la calidad: Es responsable del montaje de los sistemas de aseguramiento de la calidad, sus indicadores y la consistencia de los procesos administrativos y académicos mediante la certificación de la calidad.

Sus funciones principales son:

•          Liderar conjuntamente con el comité institucional de acreditación la autoevaluación institucional

•          Comunicar a la dirección y a la comunidad universitaria los avances del sistema integral de la gestión de la calidad

•          Revisar los documentos del sistema integral de gestión de calidad, asegurándose que los documentos cumplan con el instructivo para la revisión de los documentos u la eficiencia y eficacia d las actividades

• Unidad de control interno: este es el comité encargado de velas por el cumplimiento de las leyes dentro de la institución. Y la organización como tal por la que se encuentran regidas las universidades. Sus funciones son:

·         -Revisar que todos los procesos que se realicen en una universidad sean legales.

·         -Evaluar el sistema de control dentro de una universidad.

·         -Modernizar sus mecanismos de control universitario

·         -Velar por la protección institucional como sus recursos sus materiales e infraestructura

·         -Promover la transparencia, la legalidad dentro de una universidad.

• Unidad de control disciplinario interno: Esta es la encargada de velar por la disciplina dentro de la universidad, por inculcar al personal universitario el cumplir con una buena conducta. Son funciones del control disciplinario interno.

·         Reportar y pasar quejas de las faltas disciplinarias tratándolas de mejorar.

·         -Hacer cumplir y velar por las leyes que rigen a una institución

·         -Pasar reportes anuales al rector sobre el estado disciplinario de las instituciones

·         -Divulgar los objetivos de control universitario y las leyes que deben cumplir los entes institucionales

·         -Conocer y hacer cumplir los estamentos legales que rigen a las instituciones.

• Unidad de gestión y relaciones internacionales: Se encarga de fomentar apoyar y promover los procesos de alianzas estratégicas con instituciones y gobiernos de otros países

Sus funciones son:

·         -Crear el plan de gestión de alianza internacional

·     -    Buscar los fondos de financiación internacional difundirlos y crear asesoría para dichas oportunidades

·       -  Desarrollar acciones pertinentes para la promoción y gestión de proyecto flexible para el acceso de organismo de cooperación internacional.

Unidad de comunicaciones y relaciones públicas: Es la responsable de la comunicación interna y externa dela imagen institucional se encarga de comunicar los eventos y organizar el protocolo de ceremonias institucionales

Funciones:

·         -Promover una imagen que establezca relaciones, logros científicos, culturales, académico, y de la sociedad en general

·         -Coordinar los eventos internos de relevancia de la institución

·         -Realizar folleto, documentos, videos de nuestra, fotos para dar a conocer a la comunidad las investigaciones institucionales.

Unidad administrativa especial de salud: Es la encargada de establecer

los mecanismos y administrar los procesos y procedimientos para la

prestación de servicios institucionales de salud. Tiene la responsabilidad de

garantizar el cumplimiento de la prestación de los servicios inherentes a los

planes básicos y complementarios de sus afiliados

Sus funciones principales son:

·         -Organizar y garantizar la prestación de del plan básico de beneficios en

·         salud dentro de los términos establecidos por la ley.

·         -Planear los recursos humanos y técnicos necesarios para la prestación

·         de los servicios

·         -Gestionar la contratación interna y externa de la red de prestadores de

·         servicios

·         -Vigilar la oportunidad y eficiencia de la prestación de los servicios

• Unidad de gestión de la equidad social: Se encarga de generar estrategias, programas y proyectos de inducción social y comunitaria a personas que no tienen las oportunidades de aprovechar las ofertas institucionales

• Vicerrectoría académica: Es la que se encuentra comprometida con el cumplimiento de las políticas académicas de las instituciones de educación superior, entre las funciones que deben cumplir la vicerrectoría académica se encuentra guiar y gestionar la coordinación y administración de las actividades inseparables a las propuestas académicas.

Esta tiene el compromiso de planear, organizar, dirigir y controlar las acciones que conllevan al cumplimiento de los objetivos propuestos para tener una institución con excelencia en la parte académica, de igual forma trabajar para que se cumplan los reglamentes académicos que tiene la universidad.

• Consejo de Acreditación Institucional: Esta tiene la responsabilidad analizar de los procesos que contiene la universidad en materia de acreditación.
• Comité interno de asignación y reconocimiento de puntajes: Este se encuentra encargado de la asignación de puntajes para el ascenso del escalafón de los docentes universitarios según lo estudiado por dicho comité a los docentes. Además, aplica los reglamentos y normas legales con los cuales se podrás examinar los puntos según la productividad del docente.
• División de atención al egresado: La función de esta es mantener constantemente un seguimiento a los egresados y además tener una constante comunicación con los egresados de la universidad con el fin de mantenerse relacionado entre sí.
• División de posgrados y de educación continua: Esta tiene el compromiso de la organización de las iniciativas propuestas por las distintas facultades de postgrados teniendo en cuenta las normas vigentes y las políticas institucionales. Además, este ente, debe mantener un constante seguimiento a los programas de postgrados, así como dirigir las diferentes propuestas de los programas de postgrados.
• División de bibliotecas y recursos educativos: Esta se encarga de dar las bases a los procesos de enseñanza y aprendizaje. Como principal compromiso tiene administrar y divulgar materiales de estudios para los procesos académicos de la universidad.  Esta se encuentra dividida por secciones, las cuales cada una tendrá sus funciones dentro de la biblioteca, estas secciones son:

-      Sección de referencias.

-        Hemeroteca.

-        Sección de casilleros.

-        Sección de Circulación y préstamos.

-        Sección de Procesos Técnicos.

• Consejo editorial: Este es el que determina cual serán las publicaciones que se puedan divulgar en el fondo editorial.  
• División de Admisiones, Registros y Controles Académicos: Esta tiene como función administrar todo lo que tiene que ver con el sistema de matrículas, admisiones, calificaciones y certificaciones académicas de los estudiantes de la universidad, además, se encarga de los procesos de inscripción, selección, admisión y matriculas de todos los estudiantes que desean cursar sus estudios profesionales en la universidad, así como también lo de los estudiantes antiguos. Esta se encuentra divida en diferentes secciones, las cuales cada una tiene su función, las secciones son:

-         Sección de Atención al Usuario.

-        Sección de certificación Académica.

-        Sección de Registros Académicos.   

Facultades:

·         Facultad Ciencias básicas

·         Facultad Ciencias de la salud.

·         Facultad medicina veterinaria y zootecnia

·         Facultad Ciencias Agrícolas.

·         Facultad de Ingenierías.

·         Facultad de educación y ciencias humanas.

·         Facultad Ciencias Económicas, jurídicas y administrativas. 

•      Vicerrectoría de investigación y extensión: En esta vicerrectoría está conformada por

-El comité central de investigación y extensión

Es el encargado de formular las políticas de investigación y extensión y someterlas a consideración del consejo académico para su aprobación, es aquel que implementa las políticas además de vigilarlas

• Unidad de investigación: Es el órgano encargado de la dinamización y ejecución de las políticas que se adoptan por las facultades y el consejo académico, se responsabiliza de la promoción, organización y apoyo logístico de estas. Algunas de sus funciones son:

-Diseñar y promover políticas de investigación

-Diseñar planes anuales de uso del desarrollo investigativo

-Presentar a la vicerrectoría académica el plan de informe anual de gestión

-Ejecutar programas y proyectos de investigación aprobados de acuerdo a lo establecido por la institución

-Generar los bancos de datos y sistemas de documentación e información que apunten a sus problemáticos pertinentes

Unidad de extensión: Es la encargada de la dinamización y ejecución de policías, programas y proyectos de extensión que son adoptadas por las facultades y el consejo académico, ejecuta políticas programas y proyectos que se orientan a la transferencia de saberes a la sociedad para el desarrollo regional

Funciones:

·         -Prestar servicios de apoyo a las actividades de su naturaleza de acuerdo a sus necesidades.

·         -Apoyar en aspectos de administración, normas y de funcionamiento el desarrollo de proyectos de investigación y extensión.

·         -Organizar y realizar foros, seminarios, y publicaciones relativas a los problemas de interés investigación

• Unidad de transferencia y tecnología: Se encarga del fomento y la articulación de la universidad con su entorno y el sector productivo, promueve una cultura empresarial con su entorno

Funciones:

·         -Elaborar y promover programas y proyectos orientados al desarrollo empresarial del departamento

·         -Diseñar y desarrollar planes de negocio y de emprendimiento

·         -Promover la consecución de recursos para la ejecución de negocios y emprendimientos

• Vicerrectoría administrativa y financiera: Esta vicerrectoría es la encargada en las instituciones del manejo de sus recursos, de su infraestructura, del recurso humano, los recursos financieros, los bienes y ser vicios universitarios y todo aquello que se necesite para la manutención de las instituciones. Y de que los ingresos y egresos de la institución se estén manejando de una manera correcta y eficaz. Esta vicerrectoría se divide en un conjunto de grupos que toman los nombres de divisiones, cada una apunta al manejo de los recursos en el ámbito que se desarrolle esas divisiones son.
• División de bienestar universitario: Esta se encarga de desarrollar proyectos y programas que ayuden a desarrollar el bienestar del personal institucional. Como actividades orientadas al desarrollo físico, actividades orientadas al desarrollo afectivo, actividades relacionadas a la recreación de los estudiantes, actividades culturales entre otras.
• División de contratación: Esta es la encargada de llevar el control de la formalización y legalización de contratos y compromisos en pro del mejoramiento institucional, como la manutención de la infraestructura, también la formalización del contrato de personal humano, también posee la obligación de la renovación y liquidación de contratos etc.
• División de apoyo logístico: Esta es la encargada de supervisar para de esta manera garantizar, las condiciones físicas los recursos institucionales, el material con el que cuanta la universidad con el fin de garantizar un buen proceso de formación. Y de esta manera contar con los recursos para cumplir sus propósitos de manera eficaz.

• División de asuntos financieros: Es la encargada de guardar la información y llevar los registros de todas las operaciones y hechos económicos de la institución; también tiene la responsabilidad de planear el uso de los recursos financieros de acuerdo a la normatividad vigente y producir los estados financieros, así como rendir las cuenta e informes que le sean requeridos por los organismos de control, y las autoridades institucionales.

• División de talento humano: Se encarga de la contratación y la administración del personal en la institución.